Een duidelijke en consistente huisstijl is essentieel voor het imago van je organisatie. Het zorgt ervoor dat elke boodschap die je uitzendt, direct herkenbaar is als afkomstig van jouw bedrijf. In een huisstijlhandboek worden alle richtlijnen voor de visuele identiteit van je bedrijf vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat zowel interne medewerkers als externe partijen precies weten hoe ze de huisstijl correct moeten toepassen. In deze blog bespreken we alle belangrijke elementen die in een huisstijlhandboek moeten staan.
Waarom een huisstijlhandboek?
Een huisstijlhandboek is cruciaal voor het consistent toepassen van de visuele identiteit van je bedrijf, zowel intern als extern. Dit versterkt je merk en maakt het eenvoudiger voor klanten en andere belanghebbenden om je bedrijf te herkennen. Bovendien biedt het duidelijkheid en houvast voor iedereen die met de huisstijl werkt, waardoor fouten en afwijkingen worden voorkomen. Het zorgt er tenslotte voor dat jouw organisatie professioneel naar buiten blijft treden, omdat allerlei goedbedoelde creaties van collega’s niet extern gedeeld kunnen worden zonder ze eerst aan het huisstijlhandboek te toetsen.
Wat moet er precies in een huisstijlhandboek staan?
De elementen die onmisbaar zijn in een huisstijlhandboek , hebben we voor je op een rij gezet.
1. Achtergrondinformatie 🔍
Iemand die jouw huisstijlhandboek gaat gebruiken is misschien nog niet echt bekend met de organisatie, denk bijvoorbeeld aan een extern bureau dat je voor het eerst aan het werk zet. Het is goed om daarom kort de geschiedenis, missie en visie van je bedrijf toe te lichten. Dit geeft context en zorgt ervoor dat iedereen begrijpt waar de huisstijl op gebaseerd is.
2. Merkpersoonlijkheid 👤
Voor extra context kun je ook je merkverhaal of merkpersoonlijkheid een plek geven in je huisstijlhandboek. Dit helpt de lezer bij het begrijpen van welke positie je wilt aannemen in de markt en bij het creëren van een emotionele band met de doelgroep.
3. Pay-off 🏆
Vermeld de slogan of tagline van je bedrijf en geef richtlijnen voor het gebruik ervan in verschillende communicatiemiddelen.
4. Logo 🌟
Toon de verschillende versies van jouw logo en geef richtlijnen voor het juiste gebruik, zoals minimale grootte, ruimte rondom het logo en of het toegestaan is om het logo wit of zwart te maken wanneer het geplaatst wordt op een afbeelding op bepaalde kleuren.
5. Beeldmerk 🖼️
Leg uit hoe het beeldmerk (als dat apart is van het logo) gebruikt kan worden. Dit kan bijvoorbeeld een icoon of symbool zijn dat je merk vertegenwoordigt.
6. Kleurgebruik 🎨
Specificeer de kleuren die gebruikt moeten worden, inclusief de exacte kleurcodes in CMYK, RGB en HEX.
7 Typografie 🔤
Geef aan welke lettertypen gebruikt moeten worden voor verschillende toepassingen, zoals koppen, subkoppen en bodytekst. Geef gangbare vervangende letterypen aan voor omgevingen waar jouw vaste lettertypen niet beschikbaar zijn.
8. Fotografie 📸
Beschrijf welke soort foto’s bij je merk passen. Geef ook voorbeelden en richtlijnen voor het gebruik van deze beelden.
9. Stijlelementen ✨
Zijn er nog overige stijlelementen die bij jouw merk horen? Denk aan grafische elementen zijn zoals lijnen, vormen, patronen en iconen. Laat deze zien en leg ook uit hoe elk element toegepast dient te worden.
10. Tone-of-voice 🗣️
Beschrijf de toon en stijl van de taal die gebruikt moet worden in communicatie, oftewel de tone-of-voice. Dit helpt om een uniforme boodschap over te brengen en de merkpersoonlijkheid te versterken.
11. Communicatiemiddelen 📡
Geef richtlijnen voor de toepassing van de huisstijl op verschillende communicatiemiddelen, zoals visitekaartjes, briefpapier, website en social media. Laat enkele voorbeelden van deze uitingen zien, zodat de lezer hier een goed beeld bij heeft.
Gebruik van een huistijlhandboek
Om er zeker van te zijn dat een huisstijlhandboek gebruikt wordt, is het belangrijk dat het huisstijlhandboek toegankelijk is op een centrale digitale plek staat waar iedereen binnen de organisatie het kan vinden. Dit kan bijvoorbeeld via een intranet, gedeelde map, of een speciale sectie op de bedrijfswebsite. Naast de digitale versie kan een gedrukte versie nuttig zijn, vooral voor presentaties en trainingen. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de richtlijnen, ook zonder internetverbinding.
Blijven updaten
Het is belangrijk om het huisstijlhandboek regelmatig te updaten. Merken evolueren en veranderen over tijd, en je huisstijlhandboek moet deze veranderingen weerspiegelen. Nieuwe logo’s, aangepaste kleuren, veranderde slogans, en nieuwe communicatiemiddelen moeten allemaal bijgewerkt worden in het handboek. Dit voorkomt verouderde informatie en zorgt ervoor dat de visuele identiteit van je merk altijd actueel blijft.
Wil je een volledige rebrand uitrollen? Dan dient je huisstijlhandboek uiteraard helemaal vernieuwd te worden. Lees hier de 8 stappen voor een succesvolle rebranding >
Veelgemaakte fouten 🙅
Dit zijn drie veel gemaakte fouten als het gaat om huisstijlhandboeken, waardoor de huisstijl niet altijd goed wordt toegepast. Zorg dat je deze voorkomt, zodat je achteraf geen uitingen hoeft te optimaliseren.
Te veel details
Probeer niet te veel details te vermelden wat het handboek onnodig complex kan maken. Houd het beknopt en duidelijk. Richt je op de essentiële elementen die echt belangrijk zijn voor de consistentie van je merk.
Inconsistente updates
Maak een plan voor regelmatige herzieningen en updates van het huisstijlhandboek, zodat het handboek actueel blijft.
Gebrek aan toegankelijkheid
Zorg ervoor dat iedereen die het handboek nodig heeft, er makkelijk bij kan. Een ontoegankelijk huisstijlhandboek kan leiden tot inconsistente merkuitingen.
Hulp nodig met een nieuwe huisstijl?
Sander heeft 25 jaar lang ervaring met het bedenken en ontwerpen van branding & huisstijlen. Ben je op zoek naar ondersteuning en wil je weten hoe hij je kan helpen? Neem dan contact op.
